1. Responsable del tratamiento
ChequeoMX (en adelante "ChequeoMx") es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás normatividad aplicable.
2. Datos que recabamos
- Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, empresa a la que perteneces.
- Registro de jornada: fechas y horas de entrada, salida y descansos, canal de registro (app, kiosco o web) y sitio de trabajo.
- Geolocalización puntual: únicamente las coordenadas del instante en que registras una checada, cuando tu empresa activa la verificación por zona. Nunca realizamos rastreo continuo.
- Datos del dispositivo: modelo, sistema operativo e identificadores técnicos necesarios para la seguridad del registro.
ChequeoMx no recaba datos sensibles salvo que tu empresa active funciones opcionales que lo requieran, en cuyo caso se solicitará tu consentimiento expreso y por separado.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias):
- Generar y conservar el registro electrónico de tu jornada laboral que la Ley Federal del Trabajo exige a tu empleador (Art. 132 LFT).
- Producir la evidencia y los reportes que la autoridad laboral puede requerir.
- Verificar la autenticidad del registro y prevenir suplantaciones.
- Darte acceso a tu propio historial de jornada.
Finalidades secundarias (puedes negarte sin afectar el servicio):
- Envío de comunicaciones sobre mejoras del producto. Puedes oponerte escribiendo a privacidad@chequeomx.com.
4. Papel de tu empleador
Cuando usas ChequeoMx como persona trabajadora, tu empleador actúa como responsable del tratamiento de tus datos de jornada y ChequeoMx actúa como encargado, tratándolos por cuenta y bajo las instrucciones de tu empleador. Tu empleador está obligado a ponerte a disposición su propio aviso de privacidad.
5. Transferencias
Tus datos no se venden ni se comparten con terceros para fines distintos a los descritos. Solo se transfieren: (a) a tu empleador, como responsable del registro; (b) a autoridades competentes cuando lo exija la ley; y (c) a proveedores de infraestructura tecnológica que tratan los datos por cuenta de ChequeoMx bajo contrato, ubicados en Estados Unidos de América (centros de datos de Google Cloud, región us-west2 — Los Ángeles, California), por lo que existe una transferencia internacional de datos necesaria para la prestación del servicio.
6. Conservación
Los registros de jornada se conservan durante la relación laboral y el plazo posterior que la normatividad laboral exige a tu empleador, definido en la configuración de tu empresa. Concluido el plazo, los datos personales se eliminan o anonimizan de forma segura; las huellas criptográficas (hashes) pueden conservarse por integridad, pues no contienen datos personales.
7. Derechos ARCO
Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte al tratamiento de tus datos, así como a revocar tu consentimiento. Puedes ejercerlos:
- Desde la app, en tu historial y en la sección de privacidad.
- En el portal Eliminar mis datos de chequeomx.com.
- Escribiendo a privacidad@chequeomx.com con tu nombre, empresa y el derecho que deseas ejercer.
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles conforme a la LFPDPPP. Ten en cuenta que la rectificación de registros de jornada no borra el evento original: por obligación de integridad, se agrega una corrección vinculada que conserva el historial completo.
8. Seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por roles, sellado criptográfico de los registros y monitoreo de integridad.
9. Cambios a este aviso
Publicaremos cualquier cambio en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio afecta las finalidades del tratamiento, se solicitará nuevamente tu consentimiento desde la app.
10. Autoridad
Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales.
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